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8/17/2017

如何學好工作英文 - 極簡計畫書



在台灣職場上,英文能力是工作能力重要的一環。英文能力不好,並非職業生涯就會失敗,也不是就不能賺很多錢,只是會「受到各種限制」。有正確足夠的英語文能力,會讓職業生涯有「更多選擇」。

除了在自己的職位上,有需要以英文讀寫和對跨國組織的溝通之外。還有兩件極為重要的
其是:

(I) 擴大其他知識學習的能力。當你可以順暢地閱讀聽取英文資訊時,你路上的知識來源,就遠比只會中文多了數倍。

(II) 擴大資源取得的範圍。當你可以流暢的使用英文,就可以把想做的事情,透過網際網路外包給其他國家。


就和其他計劃一樣,執行力永遠比計畫詳盡來得重要。而執行力是透過「限定時間」的「分階段」採用「正確方式」達成。


如果你目前還沒有自己的方法,或者,曾經試過自己的方法只是不太成功。那麼請考慮這個極簡一頁計畫書。

到此下載計畫書

這個計畫乃是參考(註1)的做法,與實務驗證改善而來。此極簡計畫適用於TOEIC 695分以下的上班族。


「如何學好工作英文 - 極簡計畫書」的使用步驟如下:

(1) 找到原因,定義目標


第一個,也是最重要的步驟是「坦白原因,定義目標」

每個人真正想學好工作英文的原因都不同。而真正的原因才是讓個人努力的動力。

找到自己想學好工作英文的真正原因。可以用消滅法,判斷這個原因是不是最重要原因。在計畫書中,將最重要原因填在80%欄,次要和第三原因填在16%欄與4%欄。將80%欄遮起來,想像一下,當這個原因消失之後,自己是否就不想精進工作英文了。如果這個原因消失,但是自己還是很想精進工作英文,表示不是真正原因,或者描述的不正確。

請填寫找到真正原因填寫於左上角。

目標是在未來一段時間(14週)預計取得的成長。

極簡計畫有兩個既定目標:

(a) TOEIC 800以上 
(b) 能以英文簡報10分鐘關於現在的工作進展 

另外,可以去掉目標(b),也可以自己制定目標(c)。但是,沒有特別原因的話,必須要留著TOEIC 800的目標。

在右下角的目標準備,就是為了確保自己已經報名TOEIC


(2) 學習材料準備


極簡計畫學習教材都是不用錢,而且對工作英文來說效果很好!

「起床後15分鐘」的教材是BBC網站,需要電腦或者手機才能使用。

「空閒的10分鐘」教材是一本英文書。


(a) 聽/說教材


聽和說請用BBC網站教材。這些課程都是以影音方式大約3-7分鐘。
請先設定好書籤於瀏覽器中,或者用手機也可以。實際學習方式請看: (3) 執行 


BBC英文學習課程:有用!簡單!又不花錢!

BBC English You Need
http://www.bbc.co.uk/learningenglish/english/course/english-you-need

BBC English At Work
http://www.bbc.co.uk/learningenglish/english/features/english-at-work


(b) 空閒時間的純閱讀:How to Read a book


建議直接列印出來。目標是看完第一,第二部分。約138頁,每天10分鐘閱讀一頁半左右。


(3) 時間分配


太長時間等於是挑戰自己的意志力,但是每天工作很累的人的意志力是有限的(註2)。

這個計畫是以3個月(14週)為目標時間,每週6天,每天僅25分鐘。這25分鐘,分成早上起床後15分鐘,和空閒10分鐘。

早上起床後15分鐘


早上一起床,要花15分鐘學習英文。如果你平常是9點起床,就改成8:45,如果是8點起床,就改成7:45,如果是7:30起床,就改成7:15。無論如何,一定是起床後的第一段15分鐘是在學習英文。早點起床學英文,絕對比晚點睡學英文的效果強太多太多!

空閒的10分鐘


在每天空閒的時候:坐捷運,上廁所,上班休息時間等等,花10分鐘閱讀。強烈不建議在睡覺前閱讀。這10分鐘最好是連續的10分鐘。

實際作法請看(3)執行。

在計畫書中央有個6x14的表格。在表格上有開始日期,下方有結束日期。直接填好開始日期以及14週之後的結束日期。

時間耗費其實很少,所以要確切執行,其實不會是時間問題,也大概不會是意志力問題。恐怕只是「習慣」與「執行技巧」的問題。

14周之後,無論如何,時間到就結束,並且以實際方式檢討結果。

(3) 執行!


當極簡計畫準備完成,接下來當然就是執行極簡學習計畫。
計畫執行非常非常簡單,所花費時間也非常非常少。

執行是每天,或者說每星期至少六天,做三件事情:
(a) 早上起床學習15分鐘以上
(b) 空閒時間閱讀10分鐘以上
(c) 把計畫書上的進度表格塗黑,並且自我檢查是不是有按照計畫進行

(a) 首先是起早學習15分鐘


所要做的事情是到BBC網站上,在BBC English You Need或者BBC English At Work選擇一個課程來「聽」。只聽不看,有聽不懂的暫時不理會。BBC的課程很短,大約5分鐘而已,聽完之後,在看上面的英文說明,還有不懂再查字典。

經過3-4天,如果你認為太簡單,BBC也有進階教材:

http://www.bbc.co.uk/learningenglish/english/course/towards-advanced

但是對於簡單的教材必須熟悉到「輕而易舉的理解」,才能進展到進階教材。而坦白說,倘若你的TOEIC成績不到850分,進階教材可能不太適用。

(c) 其次是每天空閒閱讀10分鐘:


找空閒10分鐘閱讀
教材是How to read a book。閱讀方法是印出來,在每天空閒的時候:坐捷運,上廁所,上班休息時間...等等,任何空閒的10分鐘都行,連續10分鐘閱讀。強烈不建議在睡覺前閱讀。


閱讀方式是,直接看完,中間看不懂的字先圈起來,如果可以的話,猜測一下不懂的字的意思。讀完一個段落,約1.5頁,閉起眼睛回想一下這一頁的意思,然後,再去查字典。切勿背單字,應該去了解整個句子的意義。

How to read a book是本經過設計的老教科書,用到的單字有限,其目的是在教學生「如何閱讀英文書」所以,當你看完這本書就可以一舉兩得,確保可以你的英文閱讀能力,真正往前進。

(d) 每天檢討:把計畫書上的進度表格塗黑,並且自我檢查是不是有按照計畫進行。

這個部分最重要的是,不要欺騙自己。請參考下一段(4)過程檢討。


(4) 過程檢討


極簡計畫書中央有個6x14的表格表格。每個格子代表一天,每天當你完成「早上起床15分鐘」和「空閒10分鐘」的學習之後,就可以把它塗黑。只完成一項就塗一半,都沒做就留空。

必須要把這個計畫放在每天都一定會看到的地方,例如辦公桌的某個小角落。表格上面只有開始日期跟結束日期,中間並沒有日期,但請不要趕進度,每天最多也塗黑一格!

如果有不預期的情況發生:例如連續兩天沒有按照進度進行。不要試著去彌補它!不要在某一天連續趕兩三天的進度,而是要找到一個方式,讓這不預期的事情,「以後」不要再發生。不彌補是因為過去的事情本就「已經過去」,和彌補錯誤比較起來,在極簡計畫中,更重要的事不讓錯誤再發生!


(5) 計畫結束


極簡計畫的概念是,無論如何,結束時間一到,計畫就結束了。

這時候必須要知道和原定目標有多少差距,如果TOEIC考了815就表示達成,考了790就表示沒達成。如果可以輕鬆地用英文解釋現在的工作狀態,就表示達成了。

然而,因為是你自己自定的目標,其實在計畫結束後,可以很清楚的看到過去14週以來的成果,即便沒有達到目標,應該會有大幅進展。也不見得要對自己太嚴厲。

重點在於結束之後,可以再次啟動下一階段的工作英文學習計畫。把握原來的極簡計畫的關鍵:限制時間,清楚目標,過程執行,檢討結果,並且不要花太多時間,當然就可以讓自己的下一次計畫效果更好。

到此下載計畫書


問題與解答:


Q1:可否修改計畫書?


Ans:極小幅度更動當然可以,例如把14週變成12週或者15週,把每天25分鐘改成30分鐘。但強烈不建議進行大幅更動。因為此計畫是經過設計與驗證,對絕大部分上班族是最能在耗費最短達到最大的工作英文進步。

Q2:我沒辦法早起學英文。


Ans:無論你現在做的是什麼樣的艱難工作,早起15分鐘通常是可接受的範圍。如果你沒辦法早起學英文,大概就表示你不太想或者不需要精進工作英文。

Q3:這計畫對我來說太簡單?


Ans:此計劃是用於大學研究所畢業後開始工作2-3年的上班族。如果你英文已經很好了(例如,TOEIC已經850分以上)當然就不適用此計畫。

Q4:此計畫對我來說太難?


Ans:如果你已經大學或研究所畢業,然而仍然覺得很難使用英文聽說讀寫,這計畫可能是有點難,但絕對不是做不到,只看你有沒有決心而已。

Q5:為什麼一定要去考TOEIC?


Ans:TOEIC是目前為止,比較有公信力的商用英文測驗,它並不困難,很適合「不準備」的情況下完全按照實力去應考。當然應考前還是要看一下題型,考試方式,跟考試用具。




參考:

* 註1:在義務教育的語言學習,大部分的人都認為沒效率而且也不實用,不僅只是台灣而已,而是放眼世界皆然。有本書可以參考一下: Fluent in 3 Months。這本書有中文版。

* 註2:意志力的研究有很多矛盾的地方,請參考這裡