1/10/2016

在英國開公司的三步驟



就算從來沒去過英國的人,根據英國的法規規定,仍然可以在英國註冊並且經營公司。

然而一個從來沒去過英國的台灣人,為什麼要在英國註冊公司?請參見這裡

如果你要註冊的公司符合以下條件,強烈建議花一些英鎊,在英國註冊:

1.  經營資訊科技以及網路相關業務:例如,手機APP,經營網站,軟體開發,顧問服務等等。

2.  沒有實體店面需要,也沒有實體產品運送需要

3.  不需要,或者不想要投入資本額

4.  只有一個人創業,沒有雇用員工。或者雖然有1-2個創業夥伴,但沒有雇用員工。

5.  業務打算是跨國的,全球經營的。

6.  預期前兩年實際營收不高(不超過2萬英鎊)

7.  你需要一個存在的公司用以保護你智慧財產,但又不希望在有潛在問題的時候,有太大風險。



在英國開公司的方式細節有很多,在此提供最實際步驟。

這些步驟,僅用於:
1. 開設私有股份有限公司(Private Limited),
2. 登記的股東只有你自己,
3. 資本額僅為1英鎊
4. 而且你從來沒去過英國,也不打算去英國

這些步驟從頭到尾僅需要幾個小時,而等候登記完成僅需5-7工作天。


步驟一:前置準備



1. 個人身分存在證明:


這些未來會傳真或者用照相email方式提供。以下三樣統統都要。

    (a) 護照:在外交部領事事務局申請,也可以找旅行社代辦
    (b) 出生證明:在戶政事務所申請,當然記得要申請英文版
    (c) 英文戶籍謄本:在戶政事務所申請,當然一定是英文版



2. 居住證明:


如果你在英國有朋友,或者同學,有可以幫你收信的地址,就可以省略居住證明。否則必須要提供英文的居住證明。以下(a)(b)(c)至少要有兩個:

    (a) 任何收據寄到家裡,是用你的英文名字,並且寄的地址也是英文。google/apple developer收據是最容易的。paypal,AWS等服務的收據也可以。
    (b) 信用卡或者銀行的英文對帳單,上面有你的英文地址。
    (c) 英文戶籍謄本:在戶政事務所申請。 
   

3. 公司名稱:


你需要先想一個名字,並且確定沒有人在英國註冊。到http://companieshouse.gov.uk去查看看有沒有重複。公司名稱沒有限制,但是,根據英國法規規定,最後結尾一定會是Limited或者LTD。




步驟二:線上登記



雖然登記公司,在英國政府只收13英鎊的行政費用。而且登記的過程可以用網路完成。但由於你不在英國,前述準備資料的收送有時候需要傳真,有時候需要電話聯繫,光是時差就很不方便,因此在此使用一些不很貴的線上服務公司。


1. 找一個線上登記公司



請用google search "register company in UK"。會發現一整群專門在英國提供網路註冊服務的公司。由於競爭激烈,因此價格都差不多。
我們是用這個公司-> https://www.1stchoice-formations.co.uk/

最基本的費用是40英鎊。除了給政府的13英鎊之外,主要收取登記公司地址的27英鎊費用。

登記公司地址27英鎊,和前面自己的地址是不一樣的。公司營運地址「鐵定」是要在英國,除非你有認識能在英國幫你收信的人,而且他也願意提供他家的地址當做你公司「對外營運」公開的地址。否則是必要用所謂公司登記地址服務。讓你公司對外營運的「地址」,跟你個人地址分開。

這些公司登記的網站,大部分的介面都做的非常簡單。因此資料填寫上問題都不大。妥善按照步驟填寫,並且用信用卡付費就搞定。


2. 根據需求提供資料

線上註冊公司一定會要求你提供在「步驟一」的相關資料,並且這些資料提供的時間都有限制,多半都需要在兩週內提供。

因此,步驟一必須要先妥善完成。

大部分的線上公司還需要額外的資料:例如個人手機電話,email等等。一個好的線上公司,會直接透過電話聯繫以確定你本人沒太大的英文溝通問題。




步驟三:資料留存,開始運作


當公司登記是利用網路服務,完成之後,會收到一連串的公司資料。從公司登記許可證,股東結構書,股票,公司章程,等等的pdf官方檔案,統統一應俱全。

在此,一定要記得將資料妥善留存,因為隨著創新事業的發展,在業務變大的時候你會至少考慮:

1. 申請VAT號碼(類似台灣的統一編號)  請參考後續這篇文章
2. 申請境外銀行帳號
3. 增加合作夥伴(也就是多一些股東)

這些都需要之前的公司相關資料才能進行。



附錄一:英國設立公司的公司維護費用:


1.  每年規定到company house進行年度再登記 - 13英鎊 
2.  每年使用公司地址服務費用 - 40 英鎊

因此,在沒有收入的情況下,每年要花53英鎊維護公司繼續營運。






參考:

1. 登記英國公司的官方網站:https://www.gov.uk/register-a-company-online

2. 如果公司登記資本額為1英鎊,技術上來說,在此資本額已經全數耗盡(因為公司登記花了40英鎊),你的公司,需要跟你自己借錢才能真正營運。

但在資訊科技世界,1英鎊公司的真正優勢在於,透過限制資本額,讓你在一開始先專注於創新事業的本業,而不是先考慮要募資多少,能撐多久。

3. 關於VAT(營業稅) 請參考後續這篇文章

18 則留言:

  1. 不好意思
    想問有關英國開戶的問題
    您的意思是公司成立後才能進行開戶的動作嗎?
    如果要開戶是不是在台灣就能處理呢??
    感謝回答

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    1. 大部份的英國銀行 都只能接受"現場開戶" 換言之 必須人在英國才能開英國戶頭
      開設公司的時候人不需在英國 但"大部份情況下"開設英國銀行帳戶人需要在英國

      少數東歐國家銀行(例如baltikums.eu)提供人不需要到場的銀行帳戶開通服務 但不確定有沒有風險?

      刪除
    2. 了解~先感謝回答~
      不好意思再問一下 如果有代理人的話呢??

      刪除
    3. 絕大部份英國銀行都是要本人親到現場才能開戶,不太可能用代理人。如果此銀行帳戶未來給公司使用,可以考慮登記一個在英國的人作為公司Director,這樣該人的銀行帳戶,就可以作為公司用途。

      刪除
  2. 作者已經移除這則留言。

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  3. 請教一下,如果沒有英國居留權,和工作簽證,在英國簽證完結前在當地開戶口或商業戶口,之後用旅客身分進去英國處理業務的話,會不會被當非法工作呢? 感激! 非常渴望能得您指點迷津

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  4. 請教一下,如果沒有英國居留權,和工作簽證,在英國簽證完結前在當地開戶口或商業戶口,之後用旅客身分進去英國處理業務的話,會不會被當非法工作呢? 感激! 非常渴望能得您指點迷津

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  5. 請教一下,如果沒有英國居留權,和工作簽證,在英國簽證完結前在當地開戶口或商業戶口,之後用旅客身分進去英國處理業務的話,會不會被當非法工作呢? 感激! 非常渴望能得您指點迷津

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    1. 依照你的背景狀況說明,是不會的!因為台灣護照本來就可以短期商務旅行。處理「自己公司」的商務業務,當然不是非法工作。這是英國稍微特別一點的地方,因為這種情況下,其實你不會享有任何英國的社會福利,反倒有可能要繳VAT。若有其他問題也歡迎隨時交流交流。

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  6. 1. 請問你們有找accountants幫忙弄annual accounts跟tax return嗎? 還是micro entity其實很容易可以DIY?
    2. 請問payroll可以怎麼處理? 可以hire在台灣的free lancer嗎?
    請指教,謝謝。

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    1. 1. 很容易自己diy..當然可以先用免費的線上工具waveapps.com
      2. 最好是利用freelancer.com或者upwork.com等第三方平台雇用freelancer

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  7. 您好
    請問沒有要在英國當地營利,也沒有要聘僱英國員工,主要是拿英國公司到大陸做貿易,這樣在英國還需要請會計師做年報嗎?

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    1. 簡單的說,年報一定要按時交,但不需要請會計師
      在英國註冊企業,無論有沒有營利,無論有沒有收入,都要繳交年報,即便年報上面所有項目都是0
      但是,符合條件的小企業不用請會計師(年營業額小於1千零2萬英鎊,總資產小於5百萬磅,雇用員工少於50人等等)
      細節請參考英國政府網站https://www.gov.uk/audit-exemptions-for-private-limited-companies

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  8. 使用了您推薦的網路註冊服務公司
    輸入個人資訊後顯示:
    You must have a nationality from the approved list.
    表示他們並沒有接受外國人註冊

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    1. 匿名4/01/2018

      請參考這裡 https://www.1stchoice-formations.co.uk/non-uk-residents-llp-company-formation/
      確實是可以代替台灣人註冊沒錯

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  9. 您好 謝謝你很棒的資勛分享
    想請問您 看到文中的第四點: 而且你從來沒去過英國,也不打算去英國(請問往後去英國會有衍生問題嗎?

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    1. 倘若您沒有忘記報稅 也沒有忘記任何該做的事情 當然沒問題
      然而 假如人會在英國 當然就不需要用本文的方式去開設公司 直接在現場處理就好

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  10. 如會直接到當地開公司, 但負責人是否一定要是英國本地人?
    如想派員工去當地, 可以嗎?

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